Viele Gründer stellen sich die Frage, ob sie auch als Kleinunternehmer Rechnungen schreiben müssen. Hier gibt es die Antwort.
Kleinunternehmer bist du in Deutschland, wenn deine Umsätze im vorangegangenen Kalenderjahr nicht höher als 22.000 Euro waren und im aktuellen Kalenderjahr voraussichtlich nicht über 50.000 Euro liegen. Die Kleinunternehmerregelung ist eine Sonderregelung für Gründer, bei der keine Umsatzsteuer an das Finanzamt abgeführt werden muss.
Praktisch ist die Kleinunternehmerregelung vor allem deshalb, da viel bürokratischer Aufwand wegfällt. So musst du keine Umsatzsteuervoranmeldungen abgeben. Du stellst deine Rechnung ohne Mehrwertsteuer, darfst im Gegenzug aber auch nicht die dir in Rechnung gestellte Mehrwertsteuer als Vorsteuer geltend machen.
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Rechnungen schreiben: Auch als Kleinunternehmer Pflicht
Auch als Kleinunternehmer musst du Rechnungen schreiben. Die Rechnung muss in Deutschland spätestens sechs Monate nach Verkauf des Produkts oder Erbringung der Dienstleistung ausgestellt werden. Beachte dabei die folgenden Punkte:
- Die Kleinunternehmer-Rechnung muss wie jede andere Rechnung die gesetzlichen Pflichtangaben enthalten.
- Außerdem muss sie einen Hinweis auf die Steuerbefreiung enthalten.
- Kleinunternehmer sollen keine Umsatzsteuer ausweisen.
- Rechnungen müssen auch von Kleinunternehmern für zehn Jahre aufbewahrt werden.
Elektronische Rechnung oder auf Papier?
Rechnungen können sowohl in Papierform als auch elektronisch übermittelt werden. Du hast die Möglichkeit, deine Rechnungen als PDF oder Webdokument in einem nicht editierbaren Format per E-Mail oder als Web-Download bereitzustellen. Dafür ist keine ausdrückliche Zustimmung deiner Kunden erforderlich und eine qualifizierte elektronische Signatur ist ebenfalls nicht notwendig.
Damit die Rechnung als rechtsgültiges Dokument anerkannt wird, muss sie jedoch bestimmte formelle Voraussetzungen erfüllen. Sie muss insbesondere: Die Echtheit der Herkunft gewährleisten (die Identität des Rechnungsstellers muss zweifelsfrei erkennbar sein), die Unversehrtheit des Inhalts sicherstellen und gut lesbar sein.